Assistant·e de direction inspection enseignement secondaire

Le Département Instruction publique de la Ville de Bruxelles est à la recherche d’un·e assistant·e de direction de l’inspection de l’enseignement secondaire.

Employeur :

Avec environ 5500 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la Ville de Bruxelles est l'un des plus importants employeurs de la Région bruxelloise. Également 2ème Pouvoir Organisateur de la Communauté française, la Ville de Bruxelles régit plus de 114 établissements scolaires et parascolaires, dont un important réseau de bibliothèques francophones. Elle offre de ce fait de nombreuses possibilités de carrière ainsi que de nombreux avantages.

Missions du poste :

Sous la supervision de l’inspection de l’enseignement secondaire, l’assistant·e de direction apporte à l'inspection pédagogique de l'enseignement secondaire une aide permanente en matière de gestion du temps, de gestion des relations avec les tiers, de préparation et de suivi des dossiers. Il·elle contribue à l'organisation optimale du fonctionnement des activités de l'inspection.

À ce titre, il·elle est en contact avec les collaborateurs des services administratifs du département IP, les services administratifs des établissements d'enseignement secondaire, ainsi qu’avec le service du Protocole, le service des Assemblées, I-City, les départements Budget et Finances,  Achats et Facilities, les Cuisines bruxelloises et les fournisseurs.

Description des tâches principales

  • Se tenir au courant des projets de l’inspection de l’enseignement secondaire et des missions transversales ;
  • Accueillir les collègues du département, membre du personnel, visiteurs externes, … ;
  • Rédiger de notes de synthèse, courriers, pv de réunions, pv d’audition, projets de délibérations soumises aux autorités communales (cahier de charges, commandes, conventions entre les écoles et des tiers, engagement des dépenses) ;
  • Organiser des expositions, inaugurations, évènements festifs, teambuildings, … ;
  • Organiser l'agenda de l'inspection secondaire (rdv, activités) et coordonner le planning (communication et projets ip); apporter un support à des groupes de travail, … ;
  • Elaborer des tableaux, graphiques et slideshows ;
  • Préparer des salles, faire des mailings, photocopies, commandes, etc. ;
  • Classer et archiver les bons de commande, délibérations, conventions, ... ;
  • Rapporter à l’inspecteur de l’enseignement secondaire.

Compétences comportementales : 

1.  Sens de l'organisation, bonne gestion du stress et des deadlines parfois serrées ;

2.  Bonne compétence analytique ;

3. Très bonne capacité rédactionnelle et de synthèse.

 

Compétences techniques : 

 1. Aptitudes techniques :

  • Accueil au téléphone et face-à-face
  • Techniques de secrétariat
  • Outils de planification et de suivi
  • Organisation d’évènements

2. Règles et procédures :

  • Procédures, directives, règles de déontologie
  • Règlement de travail
  • Méthodes de classement et d’archivage

3. Informatique : 

  • Powerpoint
  • Workflow
  • HRA
  • Ipgest
  • Office 365

4. Langues :

-    Français

5. Techniques d'expression écrite : 

  • Rédaction des rapports et notes 
  • Rédaction de comptes rendus et pv
  • Règles d’orthographe, syntaxe et grammaire 

6. Techniques d'expression orale : 

-    S’exprimer clairement

Profil

  • Être porteur d’un diplôme de niveau bachelier

Si vous avez obtenu votre diplôme à l’étranger, sauf exceptions, une déclaration d’équivalence délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles est obligatoire (http://www.equivalences.cfwb.be/index.php?id=travaillerenbelgique )

Conditions pécuniaires et avantages

  • Contrat à durée déterminée d’un an avec la possibilité d’une reconduction en CDI si l’expérience est positive ;
  • Temps plein (37h30/semaine) ;
  • Minimum 35,5 jours de congé/an ;
  • Environnement de travail motivant au sein d’une équipe dynamique et passionnée et intégrant les NWOW (Brucity) ;
  • Salaire de niveau bachelier : minimum 2.693,98 euros (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l’examen linguistique) ;
  • Avantages extra-légaux : chèques-repas, remboursement à 100% de l’abonnement mobib et intervention dans les frais de transport (SNCB, De Lijn, TEC, vélo);
  • La prise en charge du ticket modérateur par la Ville pour les soins médicaux, pour vous et votre famille au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola) ;
  • Possibilité de télétravailler après 6 mois d’ancienneté.

Dépôt de candidature

Votre candidature doit être envoyée par mail, pour le 02/04/2024 (date butoir), à l’adresse électronique suivante :

Candidaturesipnonsub@brucity.education

 

Sous peine de non recevabilité, cette dernière doit impérativement comprendre votre CV, votre diplôme et votre lettre de motivation. De même, l’objet de votre mail doit débuter par la référence suivante : 

« B 36 : Assistant de direction inspection enseignement secondaire», suivi par votre NOM Prénom

Une première sélection sera réalisée sur base du CV et de la lettre de motivation. 

Les candidats retenus seront conviés à un test de rédaction, puis à des tests de sélection informatisés, et à un entretien de sélection. Celui-ci se déroulera devant un comité de sélection et portera sur la motivation, les compétences comportementales et les compétences techniques.

Les candidats n’ayant pas reçu de suite à leur candidature dans le mois suivant le dépôt de celle-ci peuvent considérer qu’elle n’a pas été retenue.

La Ville de Bruxelles sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance ou de nationalité.

Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que l’intégration au sein de l’administration.