Chef·fe de service adjoint·e « personnel non-subventionné »

Le Département Instruction publique de la Ville de Bruxelles est à la recherche d’un·e chef·fe de service adjoint·e « personnel non-subventionné ».

 

Employeur 

Avec environ 5200 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la Ville de Bruxelles est l'un des plus importants employeurs de la Région bruxelloise. Également deuxième Pouvoir Organisateur de la Communauté française, la Ville de Bruxelles régit plus de 114 établissements scolaires et parascolaires, dont un important réseau de bibliothèques francophones. Elle offre de ce fait de nombreuses possibilités de carrière ainsi que de nombreux avantages.

La gestion logistique et du capital humain de l’ensemble de ces établissements est confiée par la Ville au Département Instruction publique dont la Section RH gère les dossiers de l’ensemble des agents répartis dans les 114 établissements susmentionnés.

Missions du poste

Le·la chef·fe de service œuvre à la réalisation des objectifs fixés par la Direction des ressources humaines de l’Instruction publique. Il·elle coordonne et assure le suivi des activités, dossiers et projets relatifs au personnel non-subventionné des établissements scolaires et parascolaires (bibliothèques, service de Santé Mentale, service de Promotion de la Santé à l’École, centre de Méthodologie et de Pédagogie Appliquée et bains de la Ville de Bruxelles. Il·elle contribue à la mise en pratique des décisions des autorités, conformément à la législation et aux procédures en vigueur. Il·elle suggère des améliorations pour le service.

En alignement avec la stratégie du Département, vous serez responsable de la mise en œuvre des processus et des outils RH dans les domaines du recrutement, de la mobilité, de l’intégration, de l’absentéisme et de l’évaluation du personnel non-subventionné (non-enseignant) francophone du Département. De plus, vous serez chargé·e de mettre en place des outils de planification et de suivi du service RH, en veillant à surveiller les performances, l’efficacité et la qualité des services fournis.

Le·la chef·fe de service travaille sous la supervision de la DRH et dirige une équipe de +/5 personnes. Il·elle exerce sa mission en collaboration avec les équipes RH, l’expert RH, la référente RH, les directions d’établissements, l’Inspection pédagogique, les autorités communales, le payroll IP, le service juridique et l’équipe de la communication. Il·elle est en contact avec les membres du personnel, les organisations syndicales, le public extérieur, les organismes de mutuelle, etc.

Il·elle travaille à Brucity, dans un espace ouvert moderne, partagé par une quarantaine de collègues.

Description des tâches

  • Coordonner et superviser son service : organiser les activités de l’équipe, coacher les collaborateurs, superviser l’exécution des objectifs et des projets, gérer les congés et plannings, gérer les conflits éventuels ;
  • Mener les entretiens d’intégration, de planification, de fonctionnement, d’évaluation, d’absentéisme et de recrutement [collaborateurs et membres du personnel des établissements IP] ;
  • Vérifier la qualité des projets de délibération soumis aux autorités communales, le courrier, les attestations de service, les contrats, les données de paiement liées aux dossiers des agents ; contrôler les attributions, les dossiers liés à la carrière des membres du personnel, dans le respect des règles/délais ;
  • Gérer et suivre les dossiers complexes liés à la carrière du personnel non-subventionné et les dossiers disciplinaires ;
  • Conduire les projets définis dans le plan d’actions RH [politique de recrutement, modernisation des procédures et des pratiques, professionnalisation des fonctions du non subventionné…] ;
  • Concevoir et mettre en place des indicateurs et tableaux de bord en lien avec les activités du service afin d’analyser et suivre les données propres aux dossiers et aux projets pour mesurer la performance du service ;
  • Rédiger des notes, des ordres de service, des rapports workflow, des courriers, des projets d’appels [direction…]…
  • Conseiller et assister la hiérarchie et l’inspection pédagogique sur la réglementation et les procédures ;
  • Conseiller les directions d’établissement sur la gestion des dossiers. Fournir des avis pour toute question en lien avec les statuts du personnel non-subventionné ;
  • Conduire les réunions d’équipe et les réunions de groupes de travail ;
  • Se recycler et développer son expertise en termes de législation, procédures et techniques rh ;
  • Communiquer les informations essentielles à la directrice des ressources humaines IP.

Connaissances et expérience/Conditions d’admission

  • Être titulaire d’un diplôme de niveau Master, de préférence, en ressources humaines, en sciences administratives ou en droit ;
  • Avoir une connaissance du secteur est un atout ;
  • Disposer d’une expérience en gestion d’équipe est également souhaité.

Si vous avez obtenu votre diplôme à l’étranger, sauf exceptions, une déclaration d’équivalence délivrée par la Communauté française est obligatoire [ https://equisup.cfwb.be/index.php?id=7336). 

Votre profil : 

  • Vous êtes capable de diriger et coacher une équipe ;
  • Vous êtes capable d’analyser et trouvez facilement des solutions.

Vous démontrez des compétences techniques en : 

  • Recrutement ;
  • Gestion des emplois et des compétences ;
  • Gestion des carrières (hors-payroll) ;
  • Gestion de projets ;
  • Techniques d’entretien, techniques de présentation, animation et conduite de réunion, prise de parole en public ;
  • Rédaction de rapports et notes + légistiques formelles ;
  • Informatique (Office 365).

Dans votre fonction, vous serez particulièrement amené à connaitre/respecter :

  • Les statuts du personnel non-subventionné ;
  • Les procédures, directives, règles de déontologie ;
  • Droit social — administratif.

Conditions pécuniaires et avantages

  • Contrat à durée déterminée d’un an (possibilité de reconduction en CDI si expérience positive) ;
  • Temps plein (37h30/semaine) ;
  • Minimum 35,5 jours de congé/an ;
  • Salaire mensuel brut : minimum  €3.653,88 (qui peut être supérieur, compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale, ainsi que de la réussite de l’examen linguistique) ;
  • Divers avantages complémentaires : nombreuses possibilités de formation, exonération du ticket modérateur dans les hôpitaux du réseau IRIS sur le territoire de la Ville de Bruxelles, prise en charge de l’abonnement Mobib à 100%, réduction de l’abonnement SNCB-TEC-DE LIJN, chèque-repas d’une valeur faciale de 8 €, possibilité d’une assurance hospitalisation, réduction de prix pour les entrées aux centres culturels et sportifs agréés… ;
  • Possibilité de télétravailler après 6 mois d’ancienneté ; 
  • Formations régulières ;
  • Environnement de travail moderne — bâtiment administratif Brucity, rue des Halles, 4 | B-1000 Bruxelles.

Dépôt de candidature

Votre candidature doit être envoyée par mail, pour le  21 avril 2024 (date butoir), à l’adresse électronique suivante :

sophie.deprez@brucity.education

Sous peine de non-recevabilité, cette dernière doit impérativement comprendre votre CV, votre diplôme et votre lettre de motivation. De même, l’objet de votre mail doit débuter par la référence suivante : 

“ A 36 : chef de service adjoint personnel non-subventionné, suivi par votre NOM Prénom".

Une première sélection sera réalisée sur base du CV et de la lettre de motivation. Les candidat·e·s retenu·e·s seront convié·e·s à réaliser, dans un premier temps, des tests psychotechniques et, dans un second temps, à participer à un entretien qui se déroulera devant un comité de sélection et qui portera sur l’expérience professionnelle, les résultats des tests susmentionnés et l’adéquation du profil par rapport au descriptif de fonction.

 

Les candidat·e·s n’ayant pas reçu de suite à leur candidature dans le mois suivant le dépôt de celle-ci peuvent considérer qu’elle n’a pas été retenue.

 

La Ville de Bruxelles poursuit sa politique de diversité, de non-discrimination et d’égalité des chances.