Gestionnaire de dossiers RH personnel non-subventionné

Le Département Instruction publique de la Ville de Bruxelles est à la recherche d’un·e gestionnaire de dossiers RH – personnel non-subventionné

Employeur :

Avec environ 5200 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la Ville de Bruxelles est l'un des plus importants employeurs de la Région bruxelloise. Également 2ème Pouvoir Organisateur de la Communauté française, la Ville de Bruxelles régit plus de 114 établissements scolaires et parascolaires, dont un important réseau de bibliothèques francophones. Elle offre de ce fait de nombreuses possibilités de carrière  ainsi que de nombreux avantages.

La gestion logistique et du capital humain de l’ensemble de ces établissements est confiée par la Ville au Département Instruction publique dont la Section RH gère les dossiers de l’ensemble des agents répartis dans les 114 établissements susmentionnés.

Description du poste :

Missions du poste

Sous la responsabilité du chef de service adjoint de la cellule du personnel non-subventionné, le.la  gestionnaire de dossiers RH a pour principale mission d’assurer la gestion complète des dossiers liés à la carrière administrative du personnel non-subventionné des établissements scolaires et parascolaires FR. Il assure donc le recrutement du personnel et traite les demandes d’engagement émanant des écoles. 

Il.elle met en œuvre et optimalise les processus RH (recrutement, évaluation, formation, gestion de l’absentéisme) liés aux membres du personnel dont il a la gestion.

Le.la gestionnaire de dossiers RH collabore avec l'Inspection pédagogique, les chefs d'établissement, le Payroll IP, les autorités communales, la référente RH IP, le référent juridique et l’expert RH IP. Il.elle est également en contact  régulier avec les mutuelles, les organisations syndicales, le département RH et le public extérieur.

Par son travail, il.elle contribue au bon fonctionnement et à l'image de marque de l'Instruction publique.

Votre environnement de travail, partagé avec une équipe dynamique de 30 personnes selon les principes du flex desk, vous offre un cadre stimulant et moderne.

Description des tâches

  • Constituer et actualiser les dossiers liés à la carrière du personnel non-subventionné (bibliothécaires, moniteurs de natation, infirmiers PSE, ..)
  • Piloter des projets RH en lien avec le personnel non-subventionné : professionnalisation de la fonction, optimalisation des processus RH : recrutement, évaluation, formation, gestion de l’absentéisme ;
  • Analyser, élaborer et suivre les attributions du personnel au sein des établissements; 
  • Contrôler la régularité des documents émanant des institutions scolaires et parascolaires (rapports d'évaluation, demandes de recrutement, ...) ;
  • Rédiger des notes, des rapports workflow, des documents sociaux (C4, ...), des attestations, des courriers, des contrats, etc… ;
  • Conseiller la hiérarchie et l'Inspection pédagogique sur les réglementations et les procédures ;
  • Accueillir/informer/renseigner les agents des établissements IP sur leur carrière administrative ;
  • Mener les entretiens de recrutement des agents ;
  • Se recycler et développer son expertise en termes de législation, de procédures et de techniques RH;
  • Communiquer les informations essentielles au chef de service adjoint du personnel non-subventionné FR ;

Compétences comportementales :

  • Analyser 
  • Faire preuve d’assertivité
  • Structurer son travail
  • S’adapter
  • Coopérer
  • Coacher
  • Travailler orienté solutions

Compétences techniques : 

  1. Aptitudes techniques :
  • Gestion des emplois et des compétences
  • Gestion des carrières en ce compris l’évaluation, le recrutement et la formation
  • gestion de projets
  • technique d’entretien et de recrutement
  • accueil téléphonique et face à face
  • animation/conduite de réunion
  • outils de planification et de suivi
  1. Règles et procédures :
  • procédures, directives, règles de déontologie
  • statut du personnel
  • règlementations et législations du service
  • droit social
  1. Informatique : 

-    Suite MS Office 365, en particulier Teams, Word et Excel

  1. Techniques d'expression écrite : 

  -     rédaction de rapports et notes

  -     règles d’orthographe, syntaxe et   

         grammaire

5. Techniques d'expression orale :

-   prise de parole en public/communication

-   techniques de présentation

6   Langues :

-    français

-    néerlandais (est un plus)

Connaissances et expériences/ Conditions d’admission

  • Être en possession d’un bachelier (à orientation RH) ;
  • Excellente expression orale et sens développé de la communication ;
  • Une expérience dans l’administration est un plus ; 
  • Savoir gérer les priorités et être flexible ;
  • Un intérêt particulier pour le sens du service public ;
  • Diplomatie, clarté, précision, rigueur, enthousiasme, créativité, patience et résistance au stress sont les qualités requises ;
  • Autonomie et disponibilité

Si vous avez obtenu votre diplôme à l’étranger, sauf exceptions, une déclaration d’équivalence délivrée par la Communauté française est obligatoire ( https://equisup.cfwb.be/index.php?id=7336). 

Conditions pécuniaires et avantages

  • Contrat à durée déterminée d’un an (possibilité de reconduction en CDI si expérience positive) ;
  • Temps plein (37h30/semaine) ;
  • Minimum 35,5 jours de congé/an ;
  • Environnement de travail motivant au sein d’une équipe dynamique et passionnée ;
  • Salaire de niveau Bachelier : barème B1 applicable en fonction de l’ancienneté – Montant brut indexé de 2 878,47€ mensuel minimum (ancienneté 0) et qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l’examen linguistique.
  • Divers avantages complémentaires : nombreuses possibilités de formation, exonération du ticket modérateur dans les hôpitaux du réseau IRIS sur le territoire de la Ville de Bruxelles, prise en charge de l’abonnement Mobib à 100%, réduction de l'abonnement SNCB-TEC-DE LIJN, chèque-repas, réduction de prix pour les entrées aux centres culturels et sportifs agréés. Formations régulières ;

Dépôt de candidature

Votre candidature doit être envoyée par mail, pour le 08/04/2024 (date butoir), à l’adresse électronique suivante :

Candidaturesipnonsub@brucity.education

Sous peine de non recevabilité, cette dernière doit impérativement comprendre votre CV, votre diplôme et votre lettre de motivation. De même, l’objet de votre mail doit débuter par la référence suivante : « B38 : gestionnaire de dossiers RH – personnel non subventionné », suivi par votre NOM Prénom.

Une première sélection sera réalisée sur base du CV et de la lettre de motivation. Les candidats retenus seront conviés à réaliser, dans un premier temps, des tests psychotechniques et, dans un second temps, à participer à un entretien qui se déroulera devant un comité de sélection et qui portera sur l’expérience professionnelle, les résultats des tests susmentionnés et l’adéquation du profil par rapport au descriptif de fonction. 

 

Les candidats n’ayant pas reçu de suite à leur candidature dans le mois suivant le dépôt de celle-ci peuvent considérer qu’elle n’a pas été retenue.

 

Vous pouvez obtenir de plus amples informations sur la procédure de sélection  ou le contenu de la fonction auprès de Madame Sophie Deprez, DRH :  sophie.deprez@brucity.education

 

La Ville de Bruxelles poursuit sa politique de diversité, de non-discrimination et d’égalité des chances.