Gestionnaire « Dépenses de fonctionnement et transfert IP »

Employeur :

Avec environ 5850 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la Ville de Bruxelles est l'un des plus importants employeurs de la Région bruxelloise. Également 2ème Pouvoir Organisateur de la Communauté française, la Ville de Bruxelles régit plus de 120 établissements scolaires et parascolaires, dont un important réseau de bibliothèques francophones. Elle offre de ce fait de nombreuses possibilités de carrière ainsi que de nombreux avantages. Poursuivant une politique de diversité, de non-discrimination et d’égalité des chances, le Département de l’Instruction publique dispose d’un large panel de métiers (enseignants, auxiliaires d'éducation, moniteurs de natation, techniciens de laboratoire, etc.).

Description du poste :

Missions

Sous la supervision du chef d’équipe des dépenses de fonctionnement et transferts IP, le.la gestionnaire dépenses de fonctionnement et transfert IP est responsable de la constitution des demandes de dépenses pour les établissements scolaires, parascolaires ainsi que pour le département.

Il.elle assure la rédaction des rapports à destination du Collège, participe à la mise en liquidation des factures et prend en charge le suivi des dépenses spécifiques.

Il.elle travaille en étroite collaboration avec le directeur adjoint finances IP, les membres de son équipe, l’inspection pédagogique, les établissements IP, les autres unités opérationnelles IP ainsi que le département des finances (contrôle des dépenses).

En lien avec les missions confiées, le.la gestionnaire est également en contact régulier avec les fournisseurs, la COCOF, la Fédération Wallonie-Bruxelles, la Communauté flamande, les ASBL partenaires, etc.

Activités principales

1. Constituer les dossiers liés aux demandes de dépenses des établissements scolaires et parascolaires relatives à leur budget de fonctionnement et celles des caisses débours des chefs d’établissements & inspecteurs et en assurer le suivi proactif.
2. Constituer les dossiers liés aux demandes de dépenses du département de l’Instruction publique, en ce compris les dépenses de marchés publics et en assurer le suivi proactif avec les départements concernés (Finances et Achats & Facilities).
3. Rédiger les rapports Collège, Conseil et les notes de suivi.
4. Proposer des procédures et des documents modèles le cas échéant.
5. Mettre en liquidation les factures et vérifier l’exactitude des informations saisies.
6. Effectuer périodiquement des contrôles de cohérence et le suivi des documents comptables.
7. Accueillir et informer les établissements scolaires et parascolaires du département (rappel et clarification des procédures, transmission des documents liés à celles-ci, accompagnement administratif et comptable).
8. Se recycler et développer son expertise en termes de législation et procédure.

Compétences comportementales

• Analyser
• S’autodévelopper
• Structurer son travail
• S’adapter
• Coopérer
• Travail orienté solutions

Compétences techniques

1. Aptitudes techniques :

• Accueil au téléphone et face-à-face
• Outils de planification et de suivi

2. Règles et procédures : 

• Procédures et directives, déontologie
• Législations et réglementations du service
• Connaissance de l’organisation communale et règlement de travail
• Méthodes de classement et d'archivage
• Comptabilité communale

3. Informatique : 

• Suite MS Office 365, en particulier Planner, Sharepoint, Word et Excel
• Brufin, Ipcomm, Ipgest
• Workflow

4. Langues :

• Français
• Néerlandais 

5. Techniques d'expression écrite :

• Rédaction de rapports et notes
• Règles d’orthographe, syntaxe et grammaire

6. Techniques d'expression orale :

• Prise de parole en public 

Profil :

• Bachelier en comptabilité. 

Si vous avez obtenu votre diplôme à l’étranger, sauf exceptions, une déclaration d’équivalence délivrée par la Communauté française est obligatoire (  https://equisup.cfwb.be/index.php?id=7336 ). 

• Fortes qualités sociales, excellente communication et sens de la concertation.
• Aimer travailler de manière autonome mais au sein d’une équipe pluridisciplinaire.

Conditions pécuniaires et avantages 

• Contrat à durée déterminée d’un an avec la possibilité d’une reconduction en CDI ;
• Temps plein (37h30/semaine) ;
• Minimum 35,5 jours de congé/an ;
• Environnement de travail très motivant au sein d’une équipe dynamique et passionnée, offrant un accompagnement promouvant le développement professionnel ;
• Salaire de niveau bachelier : barème B1 applicable en fonction de l’ancienneté – Montant brut indexé de minimum 2878,47 euros (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l’examen linguistique). Vous pouvez obtenir une estimation de votre salaire via notre outil en ligne :  https://simulateurdesalaire.bruxelles.be/ 
• Divers avantages complémentaires : nombreuses possibilités de formation, exonération du ticket modérateur dans les hôpitaux du réseau IRIS sur le territoire de la Ville de Bruxelles, prise en charge de l’abonnement Mobib à 100%, réduction de l’abonnement SNCB-TEC-DE LIJN, chèques-repas, réduction de prix pour les entrées aux centres culturels et sportifs agréés.

Lieu de travail

Le.la gestionnaire dépenses de fonctionnement et transfert IP travaillera au sein du bâtiment Brucity (Rue des Halles 4, 1000, Bruxelles). Possibilité de télétravail deux jours par semaine, après six mois.

Dépôt de candidature 

Votre candidature doit être envoyée par mail, pour le 25/05/2025, à l’adresse électronique suivante 

Candidaturesipnonsub@brucity.education

Sous peine de non-recevabilité, la candidature doit impérativement 

• comprendre votre CV, 
• comprendre une copie de votre diplôme de bachelier, 
• comprendre votre lettre de motivation,
• avoir pour objet la référence suivante : « B 28 : Gestionnaire dépenses de fonctionnement et transfert IP NOM Prénom »

Une première sélection sera réalisée sur base du CV et de la lettre de motivation. Les candidats retenus seront conviés à réaliser, dans un premier temps, des tests psychotechniques et, dans un second temps, à participer à un entretien qui se déroulera devant un comité de sélection et qui portera sur l’expérience professionnelle, les résultats des tests susmentionnés et l’adéquation du profil par rapport au descriptif de fonction.

Les candidats n’ayant pas reçu de suite à leur candidature dans le mois suivant le dépôt de celle-ci peuvent considérer qu’elle n’a pas été retenue.

La Ville de Bruxelles poursuit sa politique de diversité, de non-discrimination et d’égalité des chances.