Étudiant·e baccalauréat ou master en bibliothéconomie, archivistique, littérature, patrimoine, histoire, gestion culturelle

Employeur :

Avec environ 5850 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la Ville de Bruxelles est l'un des plus importants employeurs de la Région bruxelloise. Également deuxième Pouvoir Organisateur de la Communauté française, la Ville de Bruxelles régit plus de 114 établissements scolaires et parascolaires, dont un important réseau de bibliothèques francophones. Elle offre de ce fait de nombreuses possibilités de carrière ainsi que de nombreux avantages.

Missions du poste :

Sous la supervision de membres de l’équipe du projet de valorisation, l’étudiant·e apporte un soutien au traitement d’un fonds de livres anciens portant sur les métiers d’art et les techniques. Il·elle contribue à la mise en ordre documentaire et à la valorisation de ce fonds, dans le respect du plan de classement préalablement établi.

À ce titre, il·elle réalise les tâches qui lui sont confiées selon des consignes précises et bénéficie d’un accompagnement dans l’exécution de ses missions.

Description des tâches principales

• Vérification physique des ouvrages
  • Contrôler l’état général des documents.
  • Identifier les ouvrages fragiles ou nécessitant une attention particulière.
  • Identifier les doublons et les ouvrages à retirer. 
• Vérification de la disponibilité dans d’autres institutions
  • Vérifier la présence des ouvrages dans d’autres institutions ou en ligne
  • Signaler les documents pouvant être écartés
  • Préparer les ouvrages devant être donnés à certaines institutions 
• Inventaire et encodage des ouvrages
  • Inventorier les ouvrages dans le fichier Excel prévu à cet effet.
  • Vérifier et compléter les notices existantes dans le catalogue 
  • Réaliser un encodage de base dans le logiciel de gestion (logiciel BGM)
• Codification,  étiquetage et rangement
  • Appliquer les consignes de classement
  • Étiqueter les ouvrages.
  • Vérifier le bon rangement en rayon selon le plan établi
• Préparation d’une politique de numérisation
  • Sélectionner les ouvrages nécessitant une numérisation 
  • Préparer le travail de numérisation

Profil

• Être étudiant baccalauréat ou master en bibliothéconomie, archivistique, littérature, patrimoine, histoire, gestion culturelle
• Préalablement au commencement de l’exécution du contrat d’étudiant, l’intéressé s’engage à remettre à son employeur une copie du solde de son contingent student@work

Conditions pécuniaires et avantages

• Contrat à durée déterminée pour les mois de juillet/août ou août/septembre ;
• Horaire : du lundi au vendredi de 10h-15h ;
• Lieu de prestation : Campus des Arts et Métiers – 50, Bvd de l’Abattoir - 1000 Bruxelles ;
• La rémunération horaire brute indexée s’élève à 12,8367 EUR/heure.

Dépôt de candidature

Votre candidature doit être envoyée par mail, pour le 30/06/2026 (date butoir), aux adresses électroniques suivantes :

clement.fourrey@brucity.education

Candidaturesipnonsub@brucity.education

Sous peine de non recevabilité, cette dernière doit impérativement comprendre votre CV et votre lettre de motivation. De même, l’objet de votre mail doit débuter par la référence suivante : 

« Etudiant : Bibliothèques, suivi par votre NOM Prénom »

Une première sélection sera réalisée sur base du CV et de la lettre de motivation. 

Les candidats retenus seront conviés à un entretien de sélection. Celui-ci portera sur la motivation, les compétences comportementales et les compétences techniques.

Les candidats n’ayant pas reçu de suite à leur candidature dans le mois suivant le dépôt de celle-ci peuvent considérer qu’elle n’a pas été retenue.

La Ville de Bruxelles sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance ou de nationalité.