Het Openbaar Onderwijs van de Stad Brussel is momenteel op zoek naar een enthousiaste administratief medewerker (M/V/X) voor een voltijdse vervangingsopdracht 36/36 t.e.m 28/02/25 (kans op verlenging) halftijds in de Hoofdstedelijke basisschool Klavertje Vier en halftijds in de Hoofdstedelijke basisschool de Droomboom.
Een halftijdse opdracht in een van de bovengenoemde scholen is ook een mogelijkheid.
Beschrijving van de functie
Als administratief medewerker vorm je een volwaardig lid van het secretariaatsteam. Je werkt in een voornamelijk Nederlandstalige omgeving. Je past je gemakkelijk aan en zoekt steeds de beste manier om met ouders en andere gesprekspartners te communiceren.
Als administratief medewerker ontferm je je over :
- telefonisch en fysiek onthaal;
- brieven en e-mails behandelen en opvolgen;
- voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
- leerlingen- en personeelsadministratie;
- algemene administratieve taken;
- facturatie en boekhouding.
Jouw profiel
- je hebt een diploma secundair onderwijs;
- je bent Nederlandstalig en hebt affiniteit met en interesse in een multiculturele samenleving;
- je hebt een grondige kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, ...);
- je bezit sterke administratieve vaardigheden;
- je bent discreet;
- Ervaring met smartschool en Informat is een pluspunt
- wonen in Brussel is een pluspunt.
Diploma
- Hoger middelbaar
Taalvaardigheden
Nederlands (vereist)
- Begrijpen : Vaardig + (C2)
- Schrijven : Vaardig + (C2)
- Lezen : Vaardig + (C2)
- Spreken : Vaardig + (C2)
Voordelen van de betrekking
- barema 202 van de Vlaamse gemeenschap Vlaams Onderwijspersoneel: Salarisschaal 202;
- Schoolvakanties
- Gratis openbaar vervoer + fietsvergoeding
- Gratis Office 365
- betaling van het remgeld door de Stad bij medische verzorging voor jou en je gezin in een aantal Irisziekenhuizen
- Cadeaubon met Kerst
Extra informatie
Gelieve cv en motivatiebrief te bezorgen aan hr.oo.sub@brucity.education