Le Département Instruction publique de la Ville de Bruxelles recrute un·e « coordinateur·trice de projets pédagogiques » pour travailler au sein d’une équipe pluridisciplinaire.
Employeur :
Le Département Instruction publique de la Ville de Bruxelles gère un réseau d’enseignement particulièrement étendu. Il en assure le fonctionnement par sa gestion des ressources humaines, financières, matérielles et pédagogiques. Avec 5500 membres du personnel dans ses établissements, il.elle apparait comme l’un des plus importants pourvoyeurs d’emplois de la Région bruxelloise. Ainsi, la Ville de Bruxelles offre de nombreuses perspectives de carrière au sein d’équipes qui s’investissent auprès de plus de 114 établissements scolaires et périscolaires dont les bibliothèques.
Description du poste :
Missions
Sous la supervision de la direction de l'Administration générale, le.la coordinateur-rice de projets pédagogiques a pour principale mission de conduire des projets pédagogiques, innovants et transversaux au service des établissements scolaires et périscolaires, et ce, avec le souci de la qualité et des résultats dans les délais impartis. Le.la coordinateur-rice crée et met en œuvre des projets principalement liés au domaine du sport et de la santé, et également liés aux autres domaines en vue d'atteindre certains objectifs du plan stratégique du Département (citoyenneté, culture, réflexivité et philosophie, multilinguisme, bien-être, sécurité, etc.)
Promouvoir la pluridisciplinarité, développer l’esprit citoyen des élèves, réaffirmer les valeurs de neutralité, poursuivre les actions engageant la mixité et tendre vers l’égalité entre toutes et tous, développer le multilinguisme, encourager la pratique d’activités physiques ainsi que des comportements favorables à la santé… sont autant d’objectifs remplis par l’Administration générale.
Il.elle est la personne de référence en matière de recherche de subsides de tout type et en assure le suivi.
Dans ce cadre, il.elle travaille en collaboration avec les services administratifs, les inspecteurs pédagogiques et les directions des établissements (péri-)scolaires. Par ailleurs, Il.elle est en contact régulier avec les autres départements de la Ville de Bruxelles, avec des prestataires de service ou fournisseurs et les pouvoirs subsidiants (Ministère de la Communauté française, de la Région de Bruxelles-Capitale) et un grand nombre de partenaires extérieurs.
Activités principales
- Créer, mettre en œuvre, suivre, soutenir et évaluer des projets pédagogiques et transversaux et organiser des évènements en lien avec le plan stratégique du département. Mettre en place le référentiel d’éducation physique et de la santé.
- Sensibiliser, former et accompagner les directions d'établissements pour répondre à des appels à projets permettant notamment d'obtenir un subside
Conseiller et accompagner les enseignants sur les activités pédagogiques sportives que ceux-ci mettent en œuvre au sein de leurs classes. Mobiliser les équipes pédagogiques sportives afin de participer aux projets et évènements.
- Conduire les réunions des groupes de travail, etc.
- Développer et coordonner les réseaux nécessaires au bon développement des projets gérés (réseau des enseignants impliqués, partenaires extérieurs, autres départements de la Ville de Bruxelles etc.)
- Rédiger des courriers, cahiers de charge, ordres de service, procès-verbaux, vadémécum, rapports, etc. Veiller à la communication interne et externe des projets, etc.
- Rechercher, obtenir et suivre tout subside au bénéfice de l'IP auprès des pouvoirs subsidiants
- Collecter l'information et formaliser les demandes de subsides adressées au pouvoir subsidiant (volet administratif des dossiers: formulaires de subsides, ...).
- Gérer le stock du matériel sportif, son bon fonctionnement et le suivi des commandes.
- Représenter le Département de l'Instruction publique (participer à des réunions avec des partenaires externes)
- Communiquer les informations nécessaires au Directeur de l'Administration générale; rendre compte des avancements des projets aux responsables des services administratifs, aux chefs d'établissements et à l'inspection pédagogique
Compétences comportementales
- Analyser
- S’autodévelopper
- Structurer son travail
- S’adapter
- Construire un réseau
- Faire preuve de créativité
- Développer une vision
- Coopérer
- Travail orienté solutions
Compétences techniques
- Aptitudes techniques :
- Techniques de communication
- Animation/conduite de réunion
- Outils de planification et de suivi
- Gestion de projets
- Règles et procédures :
- Procédures et directives, déontologie
- Circulaires réglementations
- Législations et réglementation du service
- Connaissance de l’organisation communale et règlement de travail
- Marchés publics
- Budget communal
- Réglementation subsides
- Informatique :
- Suite MS Office 365, en particulier Planner, Sharepoint, Word et Excel
- Langues :
- Français
- Néerlandais (est un plus)
- Techniques d'expression écrite :
- rédaction de rapports et notes
- règles d’orthographe, syntaxe et grammaire
- Techniques d'expression orale :
- Prise de parole en public
- Techniques de présentation
Profil :
- Bachelier en orientation pédagogique, avec une formation en gestion de projets ou en suivi administratif.
Si vous avez obtenu votre diplôme à l’étranger, sauf exceptions, une déclaration d’équivalence délivrée par la Communauté française est obligatoire ( https://equisup.cfwb.be/index.php?id=7336 ).
- Disposer d’un titre pédagogique ou d’une expérience utile dans le milieu de l’enseignement et du sport est un réel atout.
- Fortes qualités sociales, excellente communication et sens de la concertation.
- Aimer travailler de manière autonome mais au sein d’une équipe pluridisciplinaire.
- Diplomatie, clarté, précision, rigueur, enthousiasme, créativité et patience sont les qualités requises.
Conditions pécuniaires et avantages :
- Contrat à durée déterminée d’un an à partir de mi-septembre 2024 avec la possibilité d’une reconduction en CDI ;
- Temps plein (37h30/semaine) ;
- Minimum 35,5 jours de congé/an ;
- Environnement de travail très motivant au sein d’une équipe dynamique et passionnée, offrant un accompagnement promouvant le développement professionnel ;
- Salaire de niveau bachelier : barème B1 applicable en fonction de l’ancienneté – Montant brut indexé de minimum 2878,47 euros (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l’examen linguistique). Vous pouvez obtenir une estimation de votre salaire via notre outil de calcul de salaire en ligne
- Divers avantages complémentaires : nombreuses possibilités de formation, exonération du ticket modérateur dans les hôpitaux du réseau IRIS sur le territoire de la Ville de Bruxelles, prise en charge de l’abonnement Mobib à 100%, réduction de l’abonnement SNCB-TEC-DE LIJN, chèques-repas, réduction de prix pour les entrées aux centres culturels et sportifs agréés.
Lieu de travail
Le·la coordinateur·trice travaillera au sein du bâtiment Brucity (Rue des Halles 4, 1000, Bruxelles), ainsi que dans des espaces de travail flexibles mis à disposition dans les établissements. Possibilité de télétravail un jour par semaine, après six mois.
Dépôt de candidature :
Votre candidature doit être envoyée par mail, pour le 30/09/2024, à l’adresse électronique suivante Candidaturesipnonsub@brucity.education
Sous peine de non-recevabilité, la candidature doit impérativement
- comprendre votre CV,
- comprendre une copie de votre diplôme de bachelier,
- comprendre votre lettre de motivation,
- avoir pour objet la référence suivante : « B 43 : Coordinateur de projets pédagogique NOM Prénom »
Une première sélection sera réalisée sur base du CV et de la lettre de motivation. Les candidats retenus seront conviés à réaliser, dans un premier temps, des tests psychotechniques et, dans un second temps, à participer à un entretien qui se déroulera devant un comité de sélection et qui portera sur l’expérience professionnelle, les résultats des tests susmentionnés et l’adéquation du profil par rapport au descriptif de fonction.
Les candidats n’ayant pas reçu de suite à leur candidature dans le mois suivant le dépôt de celle-ci peuvent considérer qu’elle n’a pas été retenue.
La Ville de Bruxelles poursuit sa politique de diversité, de non-discrimination et d’égalité des chances.