Gestionnaire de communication et projets

Employeur :

Avec environ 5850 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la Ville de Bruxelles est l'un des plus importants employeurs de la Région bruxelloise. Également 2ème Pouvoir Organisateur de la Communauté française, la Ville de Bruxelles régit plus de 120 établissements scolaires et parascolaires, dont un important réseau de bibliothèques francophones. Elle offre de ce fait de nombreuses possibilités de carrière ainsi que de nombreux avantages. Poursuivant une politique de diversité, de non-discrimination et d’égalité des chances, le Département de l’Instruction publique dispose d’un large panel de métiers (enseignants, auxiliaires d'éducation, moniteurs de natation, techniciens de laboratoire, etc.).

Description du poste :

Missions

Sous la supervision de la direction de l'Administration générale, le.la gestionnaire de communication et projets IP a pour mission principale de valoriser les initiatives et activités des établissements scolaires et parascolaires IP, tout en renforçant les liens entre le département et le secteur associatif et/ou privé.

Il.elle œuvre à favoriser un sentiment d'appartenance des directions et des équipes éducatives envers le Pouvoir organisateur. En parallèle, il.elle apporte son soutien dans la gestion administrative et organisationnelle des projets phares du département.

Le.la gestionnaire assure également la gestion de certains outils de communication du département, en veillant à produire des supports conformes à la charte graphique de la Ville et du département.

Activités principales

1. Rechercher et mettre à jour les informations nécessaires à la communication des activités du département et des établissements scolaires et parascolaires. Assurer la création et la gestion des différents canaux de communication (site web, intranet, réseaux sociaux) et mettre à jour les contenus.
2. Rédiger des documents, y compris des articles, des ordres de service, des dossiers et des communiqués de presse sur les projets, notamment les initiatives pédagogiques pour tous les niveaux d'enseignement. Veiller à une mise en forme adéquate et favoriser leur diffusion.
3. Retravailler les documents en mettant en page des lettres d'information, des folders et des documents (vademecum, plan stratégique, etc.), en respectant la charte graphique de la Ville et du département.
4. Développer et coordonner des réseaux en construisant des relations professionnelles avec les directeurs des établissements, afin de favoriser la communication interne et externe des initiatives locales. Aider à renforcer les réseaux de partenaires (publics et/ou privés) pour le département.
5. Gérer l’organisation de projets, activités et/ou évènements en lien avec le plan stratégique du département et en assurer la communication.
6. Se recycler et développer son expertise en continuant à se former et à perfectionner ses compétences, en particulier dans les domaines de la communication interne et de la mise en page.
7. Rapporter à la hiérarchie en fournissant les informations nécessaires sur l'état d'avancement des missions, le suivi et l'évolution des dossiers.

Compétences comportementales

• Analyser
• S’autodévelopper
• Structurer son travail
• S’adapter
• Construire un réseau
• Faire preuve de créativité
• Développer une vision
• Coopérer
• Travail orienté solutions

Compétences techniques

1. Aptitudes techniques :

• Techniques de communication
• Outils de planification et de suivi
• Gestion de projets
   

2. Règles et procédures : 

• Procédures et directives, déontologie
• Législations et réglementations du service
• Connaissance de l’organisation communale et règlement de travail
• Droit intellectuel et droit d’auteur
   

3. Informatique : 

• Suite MS Office 365, en particulier Planner, Sharepoint, Word et Excel
• Suite Adobe, en particulier InDesign et Photoshop
   

4. Langues :

• Français
• Néerlandais 
   

5. Techniques d'expression écrite :

• Rédaction de rapports et notes
• Règles d’orthographe, syntaxe et grammaire
   

6. Techniques d'expression orale :

• Prise de parole en public 
• Techniques de présentation

Profil :

• Bachelier en orientation communication. 

Si vous avez obtenu votre diplôme à l’étranger, sauf exceptions, une déclaration d’équivalence délivrée par la Communauté française est obligatoire (  https://equisup.cfwb.be/index.php?id=7336 ). 

• Fortes qualités sociales, excellente communication et sens de la concertation.
• Aimer travailler de manière autonome mais au sein d’une équipe pluridisciplinaire.
• Diplomatie, clarté, précision, rigueur, enthousiasme, créativité et patience sont les qualités requises.

Conditions pécuniaires et avantages 

• Contrat à durée déterminée d’un an à partir de février 2024 avec la possibilité d’une reconduction en CDI ;
• Temps plein (37h30/semaine) ;
• Minimum 35,5 jours de congé/an ;
• Environnement de travail très motivant au sein d’une équipe dynamique et passionnée, offrant un accompagnement promouvant le développement professionnel ;
• Salaire de niveau bachelier : barème B1 applicable en fonction de l’ancienneté – Montant brut indexé de minimum 2878,47 euros (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l’examen linguistique). Vous pouvez obtenir une estimation de votre salaire via notre outil en ligne :  https://simulateurdesalaire.bruxelles.be/ 
• Divers avantages complémentaires : nombreuses possibilités de formation, exonération du ticket modérateur dans les hôpitaux du réseau IRIS sur le territoire de la Ville de Bruxelles, prise en charge de l’abonnement Mobib à 100%, réduction de l’abonnement SNCB-TEC-DE LIJN, chèques-repas, réduction de prix pour les entrées aux centres culturels et sportifs agréés.

Lieu de travail

Le.la gestionnaire de communication et projets IP travaillera au sein du bâtiment Brucity (Rue des Halles 4, 1000, Bruxelles), ainsi que dans des espaces de travail flexibles mis à disposition dans les établissements. Possibilité de télétravail deux jours par semaine, après six mois.

Dépôt de candidature 

Votre candidature doit être envoyée par mail, pour le 16/02/2024, à l’adresse électronique suivante  Candidaturesipnonsub@brucity.education

Sous peine de non-recevabilité, la candidature doit impérativement 

• comprendre votre CV, 
• comprendre une copie de votre diplôme de bachelier, 
• comprendre votre lettre de motivation,
• avoir pour objet la référence suivante : « B 02 : Gestionnaire de communication et projets IP NOM Prénom »

Une première sélection sera réalisée sur base du CV et de la lettre de motivation. Les candidats retenus seront conviés à réaliser, dans un premier temps, des tests psychotechniques et, dans un second temps, à participer à un entretien qui se déroulera devant un comité de sélection et qui portera sur l’expérience professionnelle, les résultats des tests susmentionnés et l’adéquation du profil par rapport au descriptif de fonction.

Les candidats n’ayant pas reçu de suite à leur candidature dans le mois suivant le dépôt de celle-ci peuvent considérer qu’elle n’a pas été retenue.

La Ville de Bruxelles poursuit sa politique de diversité, de non-discrimination et d’égalité des chances.