Le Département Instruction publique de la Ville de Bruxelles est à la recherche d’un·e Gestionnaire de dossiers RH « CELLULE ENSEIGNEMENT FONDAMENTAL FR ».
Employeur :
Avec environ 5850 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la Ville de Bruxelles est l'un des plus importants employeurs de la Région bruxelloise. Également 2e Pouvoir Organisateur de la Communauté française, la Ville de Bruxelles régit plus de 120 établissements scolaires et parascolaires, dont un important réseau de bibliothèques francophones. Elle offre de ce fait de nombreuses possibilités de carrière ainsi que de nombreux avantages. Poursuivant une politique de diversité, de non-discrimination et d’égalité des chances, le Département de l’Instruction publique dispose d’un large panel de métiers (enseignants, auxiliaires d'éducation, moniteurs de natation, techniciens de laboratoire, etc.).
Description du poste :
Missions du poste
Le-la gestionnaire de dossiers RH pour l’enseignement fondamental FR travaille au sein de la section RH du département de l’Instruction publique en charge de la gestion administrative et de la carrière professionnelle de l’ensemble du personnel travaillant dans les établissements de la Ville de Bruxelles ainsi que le personnel bibliothécaire et paramédical.
Sous la supervision directe de la cheffe de service adjointe, le-la gestionnaire prend en charge les dossiers administratifs liés à la carrière professionnelle des agents des écoles d’enseignement fondamental, conformément à la législation et aux procédures en vigueur. Il·elle participe également à la politique de recrutement du service de manière proactive. Par son travail, il·elle contribue au bon fonctionnement et à l'image de marque de l'Instruction publique.
Il·elle collabore avec ses collègues direct·es et ceux·elles des autres sections ainsi que l’inspection, les chef·fes d'établissements IP, le spécialiste RH IP. Il·elle est en contact avec la Fédération Wallonie-Bruxelles, les autorités religieuses, Actiris, les organisations syndicales, les organismes des mutuelles, le public extérieur, Onem et Certimed.
Il·elle est amené·e à se déplacer régulièrement au sein des établissements scolaires de la Ville de Bruxelles.
Description des tâches
- Constituer/actualiser les dossiers de carrière des agents dans les délais impartis (signalétique, attestation, documents sociaux, visite médicale...) ;
- Assurer l'interface avec les services de paiement (transmission des documents émis par les établissements scolaires IP ...) ;
- Analyser, élaborer et suivre les attributions du personnel ;
- Contrôler la régularité des documents émanant des institutions scolaires (rapports d'évaluation, demandes d'attribution, demandes de recrutement ...) ;
- Mener les entretiens de recrutement des agents ;
- Rédiger des notes, des rapports workflow (Collège/Conseil), des documents sociaux (C4 ...), des attestations, des courriers, des contrats … ;
- Conseiller la hiérarchie et l'inspection pédagogique sur la réglementation et les procédures ;
- Accueillir/informer/renseigner les agents des établissements IP sur la carrière administrative ;
- Se recycler et développer son expertise en termes de législation et de procédures ;
- Communiquer les informations essentielles au chef de service adjoint.
- Faire du reporting quantitatif et qualitatif (analyse de données).
Compétences comportementales :
- S’adapter
- Analyser
- Trouver des solutions
- S’auto-développer
- Travail orienté résultat
- Structurer son travail
- Coopérer
Compétences techniques :
- Aptitudes techniques :
- Accueil au téléphone et face-à-face
- Outils de planification et de suivi
- Techniques d'entretien
- Règles et procédures :
- Procédures, directives, règles de déontologie
- Règlement de travail
- Réglementations / législations du service
- Droit social
- Méthodes de classement et d'archivage
- Statut du personnel
- Informatique :
- Suite office, en particulier Excel
- Une connaissance de Proéco est un atout
- Langues :
- Français, connaissance de base du Néerlandais
- Techniques d'expression écrite :
- Rédaction de rapports et de notes
- Règles d’orthographe, syntaxe et grammaire
Profil
- Être porteur·euse d’un diplôme de niveau bachelier de préférence en ressources humaines, en sciences administratives ou en droit ;
Si vous avez obtenu votre diplôme à l’étranger, sauf exceptions, une déclaration d’équivalence délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles est obligatoire ( http://www.equivalences.cfwb.be/index.php?id=travaillerenbelgique)
- Bonne expression orale et sens développé de la communication ;
- Être polyvalent·e et apprécier la transversalité dans les missions qui sont confiées
- Apprécier de travailler de manière autonome et collective;
Conditions pécuniaires et avantages
- Contrat à durée déterminée d’un an avec la possibilité d’une reconduction en CDI ;
- Temps plein (37h30/semaine) ;
- Minimum 35,5 jours de congé/an ;
- Un environnement de travail stimulant au sein d'une équipe dynamique et passionnée, offrant un accompagnement favorisant le développement professionnel.
- Salaire de niveau bachelier : barème B1 applicable en fonction de l’ancienneté – Montant brut indexé de minimum 2878,47 euros (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l’examen linguistique). Vous pouvez obtenir une estimation de votre salaire via notre outil de calcul de salaire en ligne : https://simulateurdesalaire.bruxelles.be/
- Divers avantages complémentaires : nombreuses possibilités de formation, exonération du ticket modérateur dans les hôpitaux du réseau IRIS sur le territoire de la Ville de Bruxelles, prise en charge de l’abonnement Mobib à 100%, réduction de l’abonnement SNCB-TEC-DE LIJN, chèques-repas, réduction de prix pour les entrées aux centres culturels et sportifs agréés.
Dépôt de candidature
Votre candidature doit être envoyée par mail, pour le 31/12/2024, à l’adresse électronique suivante :
Candidaturesipnonsub@brucity.education
Sous peine de non-recevabilité, cette dernière doit impérativement comprendre votre CV, votre diplôme et votre lettre de motivation. De même, l’objet de votre mail doit débuter par la référence suivante :
« B 06 : Gestionnaire de dossiers RH CELLULE FONDAMENTALE FR », suivi par votre NOM Prénom.
Une première sélection sera réalisée sur base du CV et de la lettre de motivation. Les candidats retenus seront conviés à réaliser, dans un premier temps, des tests psychotechniques et, dans un second temps, à participer à un entretien qui se déroulera devant un comité de sélection et qui portera sur l’expérience professionnelle, les résultats des tests susmentionnés et l’adéquation du profil par rapport au descriptif de fonction.
Les candidats n’ayant pas reçu de suite à leur candidature dans le mois suivant le dépôt de celle-ci peuvent considérer qu’elle n’a pas été retenue.