Gestionnaire de dossiers RH « Cellule non subventionné FR »

Employeur :

Avec environ 5200 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la Ville de Bruxelles est l'un des plus importants employeurs de la Région bruxelloise. Également 2ème Pouvoir Organisateur de la Communauté française, la Ville de Bruxelles régit plus de 114 établissements scolaires et parascolaires, dont un important réseau de bibliothèques francophones. Elle offre de ce fait de nombreuses possibilités de carrière ainsi que de nombreux avantages. Poursuivant une politique de diversité, de non-discrimination et d’égalité des chances, le Département de l’Instruction publique dispose d’un large panel de métiers (enseignants, auxiliaires d'éducation, moniteurs de natation, techniciens de laboratoire, etc.).

Description du poste :

Missions du poste

Sous la responsabilité du chef de service adjoint de la cellule du personnel non-subventionné, le.la gestionnaire de dossiers RH a pour principale mission d'assurer la gestion complète des dossiers liés à la carrière administrative du personnel non-subventionné des établissements scolaires et parascolaires FR. Il assure donc le recrutement du personnel et traite les demandes d'engagement émanant des écoles.

Il.elle met en oeuvre et optimalise les processus RH (recrutement, évaluation, formation, gestion de l'absentéisme) liés aux membres du personnel dont il a la gestion.

Le.la gestionnaire de dossiers RH collabore avec l'Inspection pédagogique, les chefs d'établissement, le Payroll IP, les autorités communales, la référente RH IP, le référent juridique et l'expert RH IP. Il.elle est également en contact régulier avec les mutuelles, les organisations syndicales, le département RH et le public extérieur.

Par son travail, il.elle contribue au bon fonctionnement et à l'image de marque de l'Instruction publique.

Votre environnement de travail, partagé avec une équipe dynamique de 30 personnes selon les principes du flex desk, vous offre un cadre stimulant et moderne.

Description des tâches

• Constituer et actualiser les dossiers liés à la carrière du personnel non-subventionné (bibliothécaires, moniteurs de natation, infirmiers PSE, ..)
• Piloter des projets RH en lien avec le personnel non-subventionné : professionnalisation de la fonction, optimalisation des processus RH : recrutement, évaluation, formation, gestion de l'absentéisme ;
• Analyser, élaborer et suivre les attributions du personnel au sein des établissements;
• Contrôler la régularité des documents émanant des institutions scolaires et parascolaires (rapports d'évaluation, demandes de recrutement, ...) ;
• Rédiger des notes, des rapports workflow, des documents sociaux (C4, ...), des attestations, des courriers, des contrats, etc... ;
• Conseiller la hiérarchie et l'Inspection pédagogique sur les réglementations et les procédures ;
• Accueillir/informer/renseigner les agents des établissements IP sur leur carrière administrative ;
• Mener les entretiens de recrutement des agents ;
• Se recycler et développer son expertise en termes de législation, de procédures et de techniques RH;
• Communiquer les informations essentielles au chef de service adjoint du personnel non-subventionné FR;

Compétences comportementales :

• S’adapter
• Analyser
• Trouver des solutions 
• S’auto-développer
• Travail orienté résultat
• Structurer son travail
• Coopérer

Compétences techniques : 

Aptitudes techniques :

• Accueil au téléphone et face-à-face
• Outils de planification et de suivi
• Techniques d'entretien

Règles et procédures :

• Procédures, directives, règles de déontologie
• Règlement de travail
• Réglementations / législations du service
• Droit social
• Méthodes de classement et d'archivage
• Statut du personnel

Informatique : 

• Suite office, en particulier Excel

Langues :

• Français, connaissance de base du Néerlandais

Techniques d'expression écrite : 

• Rédaction de rapports et de notes
• Règles d’orthographe, syntaxe et grammaire

Profil

• Être porteur·euse d’un diplôme de niveau bachelier de préférence en ressources humaines, en sciences administratives ou en droit ;

Si vous avez obtenu votre diplôme à l’étranger, sauf exceptions, une déclaration d’équivalence délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles est obligatoire (http://www.equivalences.cfwb.be/index.php?id=travaillerenbelgique )

• Bonne expression orale et sens développé de la communication ;
• Être polyvalent·e et apprécier la transversalité dans les missions qui sont confiées
• Apprécier de travailler de manière autonome et collective;

Conditions pécuniaires et avantages

• Contrat à durée déterminée d’un an avec la possibilité d’une reconduction en CDI ;
• Temps plein (37h30/semaine) ;
• Minimum 35,5 jours de congé/an ;
• Un environnement de travail stimulant au sein d'une équipe dynamique et passionnée, offrant un accompagnement favorisant le développement professionnel.
• Salaire de niveau bachelier : barème B1 applicable en fonction de l’ancienneté – Montant brut indexé de minimum 2878,47 euros (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l’examen linguistique). Vous pouvez obtenir une estimation de votre salaire via notre outil de  calcul de salaire en ligne :  https://simulateurdesalaire.bruxelles.be/ 
• Divers avantages complémentaires : nombreuses possibilités de formation, exonération du ticket modérateur dans les hôpitaux du réseau IRIS sur le territoire de la Ville de Bruxelles, prise en charge de l’abonnement Mobib à 100%, réduction de l’abonnement SNCB-TEC-DE LIJN, chèques-repas, réduction de prix pour les entrées aux centres culturels et sportifs agréés. 

Dépôt de candidature

Votre candidature doit être envoyée par mail, pour le 30/09/2024, à l’adresse électronique suivante : Candidaturesipnonsub@brucity.education

Sous peine de non-recevabilité, cette dernière doit impérativement comprendre votre CV, votre diplôme et votre lettre de motivation. De même, l’objet de votre mail doit débuter par la référence suivante : 

  « B38 : gestionnaire de dossiers RH - personnel non subventionné  », suivi par votre NOM Prénom.

Une première sélection sera réalisée sur base du CV et de la lettre de motivation. Les candidats retenus seront conviés à réaliser, dans un premier temps, des tests psychotechniques et, dans un second temps, à participer à un entretien qui se déroulera devant un comité de sélection et qui portera sur l’expérience professionnelle, les résultats des tests susmentionnés et l’adéquation du profil par rapport au descriptif de fonction. 

Vous pouvez obtenir de plus amples informations sur la procédure de sélection ou le contenu de la fonction auprès de Madame Sophie Deprez, DRH :  sophie.deprez@brucity.education

Les candidats n’ayant pas reçu de suite à leur candidature dans le mois suivant le dépôt de celle-ci peuvent considérer qu’elle n’a pas été retenue.

La Ville de Bruxelles poursuit sa politique de diversité, de non-discrimination et d’égalité des chances.